23 september 2020

Studentenclubs over werving eerstejaars: grotendeels online

Studentenclubs over werving eerstejaars: grotendeels online
Anne-Linde van Cooten (midden) tijdens de KEI-week vorig jaar. Foto: FotoCie Gyas

Studentenroeiverenigingen werven hun leden normaal gesproken grotendeels tijdens de introductieperiode. Maar die gaat er anders uitzien dan normaal. Hoe gaan verenigingen daarmee om? NLroei sprak met betrokken leden van Saurus en Gyas.

Maak NLroei mede mogelijk. Doe mee aan onze crowdfunding! Klik hier. Alvast bedankt!

‘‘Normaal hebben we half augustus in Maastricht de INKOM, oftewel introductieperiode’’, vertelt secretaris Kim Roskam van Saurus. ‘‘Die gaat dit jaar wel door, maar in een alternatieve vorm. De basis is een digitaal platform waarop studenten kunnen inloggen en digitaal meedoen aan activiteiten. Fysieke aspecten komen daar eventueel bij indien mogelijk. Misschien kunnen deelnemers zich inschrijven voor een bootcamp in het park bijvoorbeeld, in kleine groepen. Maar dat fysieke gedeelte is nog heel onzeker, dat moeten we nog even afwachten.’’

Video’s
Ook de KEI-week in Groningen zal dit jaar voornamelijk online plaatsvinden. ‘‘Wij zijn nu bezig met het maken van goede video’s, zodat we echt boven de andere verenigingen uitspringen, en mensen echt enthousiast worden over Gyas’’, vertelt Anne-Linde van Cooten van de introductiecommissie.

Kleine groepjes
‘‘Wij moeten vooral rekening houden met de regels van Stichting Kei. Er komen bijvoorbeeld inhouse tours, waarbij kleine groepjes deelnemers langs de vereniging kunnen komen. Als het mogelijk is kunnen ze op de ergometer of het bakvlot, om toch een basisidee van het roeien te krijgen, maar het zal allemaal heel anders zijn dan andere jaren. Alles moet met anderhalve meter afstand, mensen moeten hun handen wassen, en er worden bepaalde looproutes uitgestippeld’’, zegt Van Cooten.

Marketing
Beide clubs verwachten een lagere opkomst dan normaal. Beide clubs doen daarom aan extra marketing, via bijvoorbeeld sociale media. ‘‘En er staat nu extra informatie op de website. De roeisport is bij studenten vrij onbekend, je wilt wel dat ze van je afweten,’’ zegt Roskam.

Inschrijven
Ook de manier waarop studenten zich uiteindelijk kunnen inschrijven is een dingetje. ‘‘Wij hebben bij Saurus vorige week de inschrijvingen al online geopend, en dat blijft ook langer mogelijk dan normaal.’’ Bij Gyas is het vooralsnog niet mogelijk om online in te schrijven. ‘‘We weten nog niet precies hoe we dat aan gaan pakken. Als online inschrijven nu al een optie is, is er misschien geen meerwaarde meer om langs te komen. Tijdens de KEI-week gaan we dat wel doen, maar kunnen mensen zich ook op de vereniging zelf aanmelden.

Uitdaging
Dat het allemaal veel creativiteit vergt van de clubs, staat buiten kijf. ‘‘Ik denk dat dit zeker een uitdaging wordt’’, zegt Roskam. ‘‘Ik denk wel dat het iets leuks kan worden, om te laten zien wat je vereniging te bieden heeft in deze tijden.’’

Enthousiast
Volgens Van Cooten zien ze bij Gyas het ook wel zitten. ‘‘Normaal volgen we als commissie een beetje een boekje, nu moet je echt goed over dingen nadenken. Daardoor zijn we juist heel enthousiast geworden uiteindelijk.’’