Op 13 oktober 1997 registreerde NLroei’s IT-partner Interstroom het domein KNRB.nl. De visie van de roeibond toentertijd: Internet is een hype en gaat nooit wat worden. Maar tijden veranderen, Internet werd een onderdeel van de samenleving en NLroei overwoog een website te bouwen voor het verzonnen bedrijfje Klassieke Neon Reclame Benelux. Maar nee, knrb.nl werd keurig cadeau gedaan aan de roeibond. Ruim 8 jaar na registratie van de URL bouwt Interstroom aan een nieuwe website voor de roeibond die in juni de lucht in moet gaan. Afgelopen maandag kwamen op uitnodiging een aantal roeiverenigingen, de Werkgroep Kennisdelen en KNRB-commissaris Communicatie en Sponsoring, Martin van Kesteren, bijeen in Utrecht om te praten over content voor de nieuwe website Verenigingsondersteuning.
 |
Doel van de bijeenkomst was inzicht te krijgen in wat er ècht leeft bij roeiverenigingen. En om te controleren of de voorziene structuur van de website alle aangedragen onderwerpen aan kon. Daarom waren clubs van zeer verschillende komaf gevraagd naar de sociëteit van Viking te komen. Gevestigde orde, nieuw opgericht, al een tijd bestaand, student of juist burgerroeivereniging en zelfs een combinatie van deze twee soorten werden benaderd. Plak zelf gerust labels: Het Galjoen, Viking, Die Leythe, De Doorslag, Orca, De Hertog en TOR waren aanwezig in het Walhalla van Viking.
Omdat noch de roeibond noch roeien een louter Randstedelijk gebeuren is, werden ook uitnodigingsbrieven naar het Noorden, Oosten en Zuiden van het land verstuurd. Voor de meeste verenigingen was de afstand naar Utrecht te groot voor een avondje discussiëren. Maar ook werd aangegeven eigenlijk al veel te druk bezig te zijn met de combinatie werk, gezin en het besturen van de roeivereniging. Men wilde wel content beschikbaar stellen.
Een betere afmelding kon de Werkgroep Kennisdelen van de KNRB zich feitelijk niet wensen. De website voor verenigingsondersteuning wordt juist in het leven geroepen om besturen en andere betrokkenen in de roeisport te helpen, om ze tijd te besparen. Om te voorkomen dat op meerdere plaatsen tegelijkertijd roeiverenigingen hetzelfde wiel aan het uitvinden zijn en tijd verdoen met het nemen van dezelfde hobbels en hordes.
Op de website zal men later dit jaar informatie en best pratices van tal van droge onderwerpen aantreffen. Nieuwbouw, renovatie, van huisvesting op een industriegebied of juist in een monumentaal pand. Botenwagens, vrijwilligersbeleid, ARBO, veiligheid, materiaal, verzekeringen, aansprakelijkheid, huur van boten, organiseren van evenementen, vergunningen, wetten en regels. Tal van tijdrovende zaken die niet direct met zelf roeien in een boot te maken hebben.
De website moet een aanvulling zijn op bestaande websites, eigenlijk moet de webstek niet meer dan een hulpje voor bestuurders worden. Een plaats op Internet waar ter ondersteuning van roeiverenigingen relevante zaken van bijzaken worden gescheiden, waar gericht kan worden gezocht en kan worden gevonden. Waar een persoon of een club informatie kan vinden, maar ook informatie kan delen. “We gaan geen dingen doen die al bestaan. We zijn een van de sporten die al is gezegend met een zeer uitgebreide en bekende website. Het heeft voor ons geen enkele zin dingen te doen die NLroei al doet,” zei Martin van Kesteren. “Ik mag het eigenlijk niet zeggen, maar ik kom dagelijks op NLroei. En dat geldt niet helemaal voor onze eigen website.” De vaststelling van de bondsbobo was voor alle aanwezigen vrij herkenbaar.
Met het deel voor Verenigingsondersteuning zal Knrb.nl aantrekkelijker worden. Maar er komt meer. Er wordt ook een geavanceerd systeem gebouwd waar leden van commissie van verenigingen afgeschermd contact met elkaar kunnen hebben over bepaalde onderwerpen. Interactie, per mail, in forums. Roeiverenigingen kunnen straks online mensen opgeven, afmelden of contactgegevens bijwerken. Praktische zaken, bijvoorbeeld iemand abonneren op de digitale Ledenpost, iemand toevoegen aan de groep die zich met materiaal of accommodatie bezigheid. Informatie over bepaalde onderwerpen die nu maandelijks per Ledenpost worden verzonden, kan in de nabije toekomst sneller en meer gericht geïnteresseerden bereiken zonder dat informatie over botenwagens of riggers bij iemand terecht komt die zich juist bezighoudt met accommodatie of veiligheid.
Foto’s
